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北京市方正公证处

 北京市方正公证处和北京安证网络科技有限公司于2015年10月确定一份借贷业务强制执行系统的项目。公证处通过此系统第一时间能够知晓业务来源,方便统计业务来源,同时,加强驻点公证员与处内公证员的工作配合,提高工作效率。
       整体业务过程分为扫码上传、处内协作、现场打印,三个环节。
       首先,当事人通过扫描二维码提交公证申请后,在线填写信息并上传材料,预付一部分公证费用。
       然后,公证处内部就通过此平台开始查看申请并进行业务处理,根据业务信息和材料照片等,选择匹配当前业务的文件模板,自动生成文档内容,处内人员帮助校对。
       最后,驻点人员直接打印文档让当事人签字。通过云端部署,公证员对当事人的执行情况进行监督,而公证处的则协同工作。
       整个工作过程加入了互联网的因素后,不仅减少了当事人等待时间,还提高了办事效率。
       方正公证处还接入了城市服务办公证的“无忧公证”平台,当事人通过微信城市服务中进入到申办平台,只要5分钟,即可完成涉外公证的在线申请。
       方正公证处的公证员在接到公证申请后,登录后台便可查看当事人提交的信息以及证件照片并进行审核,整个过程不超过2分钟。
  如果审核通过就进入了制证环节,公证员通过无忧公证平台通知当事人领取公证书。而当事人只需携带公证材料的原件到公证处,公证员当面审核无误后,便可发证!
  如果当事人提交的材料不完整,或需要补费,平台则会通知当事人,让其及时补充材料或补充费用。
  如果当事人提交的材料严重不合格,则平台直接通知当事人不予办证。
  公证员在处理公证的每一步骤,在无忧公证的平台上都有显示,让当事人能够实时了解到办理状态!

 







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